Verwerkersafspraken (DPA)
Akriva treedt voor Nederlandse notariskantoren op als verwerker voor de overeengekomen verwerking binnen de proef- of Core-omgeving. Een Data Processing Agreement (DPA) is beschikbaar op aanvraag en wordt vóór verwerking van echte dossierdata afgestemd.
Echte cliëntdocumenten worden niet verwerkt via de publieke demo. Voor echte documenten wordt uitsluitend een aparte kantooromgeving ingericht na intake en akkoord op voorwaarden en verwerkersafspraken.
Inhoud van de DPA-template
- Onderwerp, aard, doel en duur van de verwerking
- Categorieën persoonsgegevens en betrokkenen
- Instructiebevoegdheid van het notariskantoor
- Geheimhouding van medewerkers en subverwerkers
- TOMs — Technische en Organisatorische Maatregelen
- Subverwerkersregime en voorafgaande informatieplicht
- Doorgifte buiten EER met passende waarborgen (SCC's)
- Bijstand bij betrokkenenrechten, DPIA en meldplicht
- Procedure datalekken en notificatietermijnen
- Audit- en controlebevoegdheid
- Teruggave en verwijdering bij einde overeenkomst
- Aansprakelijkheid en vrijwaring
Bijlagen bij de DPA
De DPA wordt geleverd met (A) actuele subverwerkerslijst, (B) TOMs-samenvatting, (C) overzicht categorieën persoonsgegevens en betrokkenen. Deze bijlagen zijn ook los opvraagbaar via het Trust Pack.
DPA aanvragen
U ontvangt de DPA-template binnen één werkdag per e-mail, met toelichting per artikel en ruimte voor kantoorspecifieke afspraken.