Algemene voorwaarden — conceptuele pre-contractinformatie

Akriva levert software die ondersteunt bij het structureren van evidence, dossierreview en brongebonden vastlegging voor Nederlandse notariskantoren in de huidige fase, specifiek voor complexe Wwft/AMLR CDD- en UBO-dossiers. Andere doelgroepen vallen buiten de scope van deze voorwaarden.

Akriva geeft geen juridisch, fiscaal, notarieel of bindend complianceadvies. Door Akriva voorbereide signaleringen, classificaties, overzichten van ontbrekende stukken, overzichten van bronverschillen, concept-reviewnotities en voorbeelden van het Evidence Pack zijn ondersteunend en moeten altijd door een bevoegde menselijke professional worden gecontroleerd voordat daarop wordt vertrouwd.

Akriva neemt geen finale juridische, notariële, Wwft-, AMLR-, UBO-, cliëntacceptatie-, meldings-, passeer- of weigerbeslissing. De finale beoordeling blijft altijd bij het notariskantoor, de notaris, reviewer of bevoegde menselijke professional.

Tarieven staan op akriva.nl/prijzen. Facturatie geschiedt per maand vooraf, exclusief btw, betalingstermijn 14 dagen. Overeenkomsten zijn maandelijks opzegbaar tegen het einde van de maand, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

De 5-daagse proefomgeving is gratis, op aanvraag en uitsluitend beschikbaar na een intakegesprek. De scope, deelnemers en gebruikte dossiers worden vooraf afgestemd. De proef leidt tot een evaluatieadvies, niet tot een automatisch commercieel contract.

Echte cliëntdocumenten worden niet verwerkt via de publieke demo. Voor echte documenten wordt uitsluitend een aparte kantooromgeving ingericht na intake en akkoord op de toepasselijke voorwaarden en verwerkersafspraken (DPA).

Support, gebruikerslimieten, dossierlimieten en paginalimieten gelden per pakket zoals beschreven op de prijzenpagina. Core Start is gericht op kleine kantoren of beperkte validatie: max. 2 gebruikers, max. 5 dossiers per maand en max. 250 pagina's per maand. Maatwerk en integraties zijn niet inbegrepen in Core Start.

Bij beëindiging van een proef of Core-contract biedt Akriva, voor zover technisch beschikbaar en contractueel afgesproken, een redelijke mogelijkheid tot export van relevante dossiergegevens en exports. Daarna worden dossierdata verwijderd binnen de termijnen uit de overeenkomst, behoudens wettelijke bewaarplichten.

Voor zover wettelijk toegestaan, wordt iedere aansprakelijkheid van Akriva beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat het notariskantoor in de drie maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende event aan Akriva heeft betaald, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of beperking van aansprakelijkheid wettelijk niet is toegestaan. Akriva is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, gemiste besparingen, reputatieschade, boetes, sancties of claims van derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Akriva.

Op deze pre-contractinformatie en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.